Wymiana studencka

1. Skontaktuj się z koordynatorem
Zanim zaczniesz kompletować dokumenty, wybierz uczelnię, na którą chcesz aplikować. Po dokonaniu wyboru i zweryfikowaniu dostępności przedmiotów na uczelni partnerskiej poinformuj koordynora wydziałowego o swojej chęci wyjazdu. Jest to konieczne, aby wspólnie ustalić indywidualny program studiów do zrealizowania w czasie pobytu na uczelni partnerskiej (tzw. Learning Agreement).

Brak zgody koordynatora wydziałowego na wyjazd uniemożliwia podjęcie dalszych kroków w procedurze. Sprawdź, kto zajmuje się obsługą wymian bilateralnych na Twoim wydziale – lista dostępna jest w zakładce KOORDYNATORZY WYDZIAŁOWI.

2. Złóż dokumenty w Dziale Współpracy Międzynarodowej
Po uzyskaniu zgody na wyjazd od koordynatora wydziałowego, dostarcz do Działu Współpracy Międzynarodowej komplet dokumentów:

• Formularz aplikacyjny: Podanie o Wyjazd. Podpisane przed koordynatora wydziałowego ds. wymiany bilateralnej
• Potwierdzenie znajomości języka: certyfikat potwierdzający znajomość języka wykładowego uczelni przyjmującej na poziomie minimum B2. Dokument musi być sporządzony w języku angielskim lub w języku, którego dotyczy certyfikat.

3. Poczekaj na uruchomienie procedury przez Dział Współpracy Międzynarodowej
Po otrzymaniu kompletu dokumentów, Dział Współpracy Międzynarodowej składa wniosek do dziekanatu, który następnie przygotowuje:

• zaświadczenie o statusie studenta ze średnią ocen z dotychczasowego przebiegu studiów,
• transkrypt ocen w języku angielskim.

4. Nominacja i rejestracja
Po pozytywnej weryfikacji Dział Współpracy Międzynarodowej przesyła nominację do uczelni partnerskiej. Od tego momentu student działa samodzielnie – musi on terminowo zarejestrować się w systemie rekrutacyjnym uczelni zagranicznej i dopilnować wszelkich formalności. Uczelnia partnerska przesyła studentowi dostęp do systemu rekrutacyjnego oraz listę wymaganych dokumentów, którą należy umieścić w systemie rekrutacyjnym partnera.

5. Decyzja uczelni partnerskiej
Ostateczna decyzja o przyjęciu na studia należy do uczelni przyjmującej, która po rozpatrzeniu zgłoszenia przesyła studentowi decyzję i dalsze instrukcje. Niezwłocznie po otrzymaniu decyzji, prześlij kopię/skan dokumentu do Działu Współpracy Międzynarodowej. Na podstawie otrzymanej decyzji, DWM przesyła list do właściwego dziekana wydziału z informacją o przyjęciu studenta na wymianę bilateralną.

6. Rezygnacja
W przypadku rezygnacji z wyjazdu, musisz poinformować o tym pisemnie Dział Współpracy Międzynarodowej.

• Potwierdzenie przyjazdu: W ciągu 14 dni od przybycia do uczelni goszczącej, prześlij skan dokumentu Certificate of arrival and departure, podpisanego przez koordynatora z uczelni partnerskiej do Działu Współpracy Międzynarodowej.
• Zgłaszanie zmian: W przypadku modyfikacji programu zajęć ustalonego w dokumencie Learning agreement, niezwłocznie poinformuj o tym koordynatora wydziałowego lub przedstawiciela władz dziekańskich oraz Dział Współpracy Międzynarodowej (w kopii do wiadomości).
• Komunikacja między studentem a jednostkami Politechniki Krakowskiej w trakcie mobilności odbywa się drogą elektroniczną.

• Dostarczenie transkryptu: Po powrocie przekaż do swojego dziekanatu transkrypt ocen z uczelni partnerskiej – to podstawa do uznania efektów uczenia się i zaliczenia semestru.
• Potwierdzenie powrotu: W ciągu 14 dni od powrotu do Polski, prześlij skan dokumentu Certificate of arrival and departure, podpisanego przez koordynatora z uczelni partnerskiej do Działu Współpracy Międzynarodowej.
• Uzupełnienie różnic programowych: W niektórych przypadkach, mimo realizacji przedmiotów zawartych w Learning Agreement, konieczne może okazać się zaliczenie dodatkowych przedmiotów na PK po powrocie z wymiany na zasadach odrabiania braków punktowych ECTS.
• Przeliczenie ocen: Wpisywaniem ocen do systemu zajmuje się koordynator wydziałowy lub władze dziekańskie.